酷暑难挡热情 全心服务师生
——教务处暑假工作总结
随着2007级新生的入校,教务处拉上了暑假工作的帷幕,回顾学校评建工作结束后的第一个暑假,教务处工作人员继续发扬评建精神,五个科室根据各自不同的工作范围和职责,在炎热的假期进行了大量详实的工作,在保证为全校师生服务的同时,既总结了上个学期的工作,也为新学期的各项工作奠定了坚实的基础。
教学管理科作为教务处的“窗口”科室,在暑假期间依然坚持“服务师生”的工作原则,每周至少有两天时间专门为广大师生服务,如为2007届未能及时领取毕业和学位证书以及辅修证书的毕业生补领证书等。为了使学生能在考试结束后尽快查询自己的考试成绩,在学期结束后两周时间内,教管科全天保证有值班人员,随时解答任课教师在提交成绩过程中遇到的各种问题,为老们按时完成成绩登录工作提供了大力指导和帮助。另外,教学管理科还利用暑假时间准备和筹划2007级新生入校后英语分级测试和选课的相关工作,确保新生进校后各项教学工作的顺利进行。
教学研究科作为我校贯彻和落实教育部教育“质量工程”的主要组织协调科室,积极利用暑假时间起草了相应项目的实施方案,并组织有关院系进行新专业的申报工作。还进行了全校课堂教学评价的数据整理和学生成绩的统计分析。为不断强化我校国际化办学特色,推进双语教学的开展,教学研究科还与高等教育出版社和其他院校的专家联系,为新学期将要举办的全国双语教学研讨班做好充分的准备工作。另外,教研科还完成了1993年至今的《高等教育问题研究》电子版的编辑整理工作,并对科室的所有文件和资料进行了重新的归档整理,对300多项教学项目和教材经费的划拨情况进行了核对和清查。
学习事务科作为直接向全校本科生提供学习服务的新建科室,在暑假期间依然为广大有需要的学生制作学习成绩单,为同学们实习、求职和出国深造提供了便利。另外,学习事务科对涉及到2007级新生的教材进行了统计和汇总,向学校出版社提供相关数据,为新生入校后进行课程学习做好准备。除此之外,学习事务科还起草了试卷保密、考务管理等和自身工作联系紧密的文件或条例,为今后相关工作的规范化和制度化提供了有力的依据和支持,同时利用值班时间接听了进修生的大量咨询电话,保证了进修生能够顺利报到。
实验教学科作为全校所有教室多媒体设备的保障维护科室,在暑假期间不畏酷暑,对全部的设备都进行了维修、更新和测试,为新学期教学工作的正常运行提供了最直接、最有力的保障。同时为了能给同学们提供进行英语听说学习的场所,实验教学科负责的外语自学与研究中心在暑假期间始终开放,方便了大家的学习,为提高我校学生的英语水平做出了默默的努力。另外,实验教学科还在2007级新生入校前对新生英语分级测试和计算机类课程选课所需的软件和硬件进行了全面的准备和调试,确保了测试工作的顺利进行。
办公室作为教务处的综合保障科室,在暑假期间除了支持其他各科室开展工作之外,还对教务处的文档进行了归类和整理。另外,办公室还负责组织各院系主管教学院长、办公室主任和教务员共同参加的暑期教学管理研讨会,总结了2006—2007学年的各项教学工作,并研讨和部署了下一阶段的各项工作。在研讨会期间,办公室精心安排了所有与会人员的食宿和娱乐,得到了大家的一致肯定和好评。
最后,特别值得一提的是,教务处的三位处领导身先士卒,将假期中的大部分时间都投入到工作中,精心修订《2007级培养方案》,积极制定“质量工程”实施方案,他们用自己的行动带动和感染了身边的每位同志。
充实的暑假生活悄然结束了,炎热的天气考验了我们工作的热情。站在新学期的起点上,教务处全体工作人员豪情满怀,我们将用自己全部的热情和努力服务全校师生,争取将教务处的服务、管理水平推上新的台阶。
教 务 处
2007 年9 月11 日