根据全国大学英语四六级考试委员会的安排，在教务处的统一组织下，在有关院系、部门的支持配合下，我校2009年上半年大学英语四六级考试工作顺利完成。考试当天，刘亚副校长、教务处负责人、继教院负责人、英语学院办公室负责人等巡视了考场，监考人员按时到位，各学院联系人按时到岗，广大学生严格遵守考场纪律，考试气氛严肃，考试秩序井然，未发生任何违纪违规现象。

本次考试的顺利进行，应对英语教师提出特别表扬，他们继上一周高考口语考试后，不顾疲劳，连续作战，本周又承担起第一监考职责，表现出对学校工作的高度责任心。同时，应特别感谢大楼办的工作人员和校医院的医生，他们为考试的防疫工作做出了突出的贡献。

为了做好甲型流感防疫工作，各学院按照要求在考试全天安排专门负责学生工作的领导、老师值班，为考试正常进行和防疫安全工作起到了保驾护航作用。

整个考试工作，不论是考前的报名工作、组织协调工作，还是考试当天的组织工作、监考以及试卷保密工作，都严格按照上级要求完成，取得了很好的效果。

1.报名工作严谨，安排有序

学校认真学习和研究北京市教育委员会下发的《关于做好2009年上半年大学外语考试组织工作的通知》精神，认真审核学生报名资格，各项准备工作做得非常充分，每一步都考虑得比较周全，报名期间没有发生任何异常情况。本次大学英语四级报名人数2013人；六级报名人数2388人，总计4401人。

2.考务工作以人为本，周密细致

在考试组织过程中，我们以学生为本，对所有可能影响考试的因素都进行了有效控制，得到各部门的大力支持：

①考场环境。教务处、保卫部、体育部、后勤处、基建处协商，封楼，停止一切较大噪音的工作。

②考试秩序。考试当天，大楼办工作人员一早就对考场进行了全面清理，各种宣传、提示语清晰醒目，不断广播各项注意事项，在严格查证的前提下，对个有问题的考生给予耐心解答，给学生留下深刻印象。在考场中，监考教师认真查证，严格管理，按指令组织考试，保证了考试工作的顺利进行。

③组织协调。教务处全处动员，主要负责同志不到7点就赶到学校，提前做好各项准备工作；巡视人员热情为监考教师服务，监控教师严格管理考场，履行监考义务，整个考试过程井然有序。

④卫生防疫。考试前教务处牵头，各有关部门针对今年的防流感疫情积极讨论并有校医院提前做好防疫措施，考试当天有大楼办工作人员紧密配合，对每位考生和进入考区的工作人员进行了体温排查；同时在各考区安排发热考场，为可能出现的发热考生作好了准备。

3.考试管理科学，职责明确

整个考试工作管理科学，流程清晰，职责明确，学生高度配合，严格遵守考场纪律，体现了我校的精神风貌。特别是监考教师，所有人员均提前到位，布置考场，忠于职守，认真负责；教务处协调、巡视人员积极主动解决每个细小问题，严格执行工作流程，保证了考试工作的顺利进行。

4.试卷保密工作措施严密

根据教育部和北京市教委关于做好大型**密工作的文件精神，我校立即对全国大学英语四六级**密工作进行了部署，制定了《经济贸易大学大学英语四、六级考试试卷保密流程》、《对外经济贸易大学关于大学英语四六级考试试卷保密措施》等相关文件；建立了专用保密室并经朝阳保密局验收合格。建立保密室，购置了两个大型放火、防盗保密柜，特请两名武警、学校保安人员和教务处工作人员24小时值班，安排专人专车领取试卷进行24小时监控，同时对大学英语四六级考试试卷发放流程做了非常详细的工作记录。

我校组织的全国大学英语四六级考试工作圆满结束。教委安排的巡视员对我校考试当天的组织工作给予了很高的评价，无论是从主考、主考助理到监考教师都付出了很大的辛苦，从形式上在考学生，实质上是对我校考务工作的一次重大考验，我们经受住了考验。今后还要继续努力，将各项考务的组织工作做的更加规范、到位，同时随时接受上级领导的检查。

考试期间，教务处得到了英语学院、校医院、保卫处、大楼办、后勤处、基建处、交通科和体育部的领导的大力支持、配合，在此表示衷心感谢。

教   务   处

2009年6月23日