教务处处长、副处长工作职责

   教务处处长的主要职责是主持全处的工作,在主管校领导的指导下,协助校领导管理、协调全校的本科教学管理工作。其主要工作包括,参与教学改革方案的研 讨、制定,参与人才培养方案的研讨、制定并组织实施,为校领导提供有关重大教学管理问题的决策依据和建议,稳定和提高教学质量。
  教务处副处长的主要职责是配合处长做好全校的本科教学管理工作,参与学校教学改革方案的研讨、制定,组织、编制教学计划并组织实施,协调有关院系的教学工作,保证教学秩序的正常和教学质量的稳定;同时,协助处长做好处内的日常管理工作。

 
 

办公室工作职责:

1、 负责对外联络、协调处内各科室的工作,完善处内各项管理制度;

2、 负责本科室各项工作的组织与管理,制定规章制度及工作程序;

3、 负责处内文件的登记、上传下达,整理、归档工作及安全保密工作;

4、 负责教务处印章的使用和管理工作;

5、 负责全校本科教学工作量的审定、核算,汇总并报人事处备案;

6、 负责教务处组织的大型会议的会务安排工作;会议拍摄、照片归档。

7、 负责教务处教学资金的管理、监督和协调工作;

8、 负责定期检查、汇总教务处各项业务经费项目支出情况,及时了解财务动态。

9、 负责处内津贴、奖金、补贴的财务报账工作,按月上报工资盘;
10
、负责教务处各项经费的预算编制和业务经费的财务报销工作;
11
、负责
教务处工作计划、工作要点、工作总结

12、负责全处职工考勤管理和统计;

13、负责高等教育自学考试管理工作;

14、协助工会组织处内职工工会活动;

15、负责固定资产管理;

16、负责全国大学英语四、六级、专业四、八级考试及计算机等级考试及证书发放工作

17、成人学位审核工作;

18、返、外聘人员管理工作;

19、教务处网站信息巡查、转发信息到校园网。

20、完成处领导及各部门临时需要办理的事务

 

学籍科工作职责:

1. 学籍注册与学籍管理工作。

2. 全日制普通本科学生毕业资格的复核与认定,毕业证书的制作、发放与管理;成人毕业数据收集等相关工作。

3. 全日制普通本科学生学士学位授予资格的审查、申报与认定,学位证书的制作、发放与管理、成人学位证书制作等相关工作。

4. 全日制普通本科学生结业、肄业资格的审查,结业证书、肄业证书的制作、发放与管理。

5. 辅修、双学位的日常管理以及辅修证书、双学位证书的制作、发放与管理。

6. 本科学生提前毕业、延长学习年限相关事宜的办理。

7. 应届毕业生各类数据、材料统计及上报审核工作。

8. 应届毕业生获奖学分奖励认定。

9. 应届毕业生免试推荐研究生的相关工作。

10. 往届毕业学位证书遗失补办、毕业生结业换毕业、错误信息更正、补授学位信息管理及数据上报。

11. 往届毕业学生证书的网上查询工作。

12. 在校学生学籍学年电子注册及毕业学生学历证书电子注册、学位数据上报工作。

13. 在校生申请转专业工作。

14. 在校生人数统计表、班级统计表、“高等教育基础报表”等。

15. 校内课程、东方大学城课程、学院路共同体课程等各类课程成绩的整理、汇总、协调、统计和分析。

16. 学生出国留学、出境交换等课程替换申请、回国课程替换的材料搜集和整理。

17. 全校试卷印制工作、试卷印制前后收取、整理、保管、发放、回收等。

18. 收集、整理教材征订表及统计教师用书数量。

19. 在校生中英文在读证明、中英文成绩单等的办理工作。

20. 进修生学藉管理和日常学习、生活等工作。

21. 访学项目与双培计划制度的制订与实施。

 

教学运行科工作职责:

主要职责是负责全校本科生课程安排、学生选课、考试安排、教师调课等。

1、 负责教学计划和日常教学运行的管理、教学执行计划的编制、教学任务的下达、调整与组织实施及调停课申请;

2、 新生教学测试、培训组织

2、负责校历的编制、课表的编排、组织选课及下达教师教学任务书;

3、负责日常教学调度工作,审批教学进度和教学安排的变更;

4、负责双语教学、多媒体教学及网络课程教学的安排;

5、负责学生重修课程的管理。

6、全校本科生期末考试、毕业考试、缓考考试的安排工作

7、负责留学生的课程的选课等事务

8、培养方案录入系统

9、免听审核、课程审批

10、学生请假审批

11、负责全校教室的调度及借用管理;

 

 

实践教学科工作职责:

主要负责实践教学学分的组织与管理工作,包括学生实习、学科竞赛和毕业论文等工作。

 

1、负责各实践教学环节教学计划的落实、调整与组织实施;

2、参与制定学校教学实验室、校内外教学实习基地的规划与建设;

3组织教学资源平台的开发、建设、运行与管理

4、负责对教学实践活动资源的管理和实验室等的调度与安排;

5、负责实习指导教师教学工作量的计算、汇总与审核;

6、毕业论文(设计)管理及优秀毕业论文的评选及编印。

7、负责学校本科主要学科竞赛组织工作;

8、负责全校本科生的专业实习与国内外实习管理工作及海外留学专项基金管理;

9、负责网络课程建设、实验课程建设及精品课程录制等相关工作

10、实验课程认定

11、负责综合教务管理系统的维护,做好有关教学管理子系统的数据输入与维护工作

12、负责教务处网站和综合教务系统的维护与管理及全处信息化建设

 

 

教学质量科工作职责:

1、负责教学质量评估与过程检查、监控;
2
、负责教学质量管理与评估的科学研究与制度化建设;
3
、负责教学督导专家组工作;
4
、负责教学事故的调查、提出初步处理意见上报人力资源处;
5
、负责查巡课、查巡考结果收集处理
6
、各级领导干部听课制度的实施、总结;
7
、负责期中教学检查工作;
8
、负责网上评教工作;
9
、负责学院互评工作
10
、负责双语、全外语课程认定
11
、负责暑期学校项目的各项工作;

 

教学研究科工作职责

1、负责校级各类教学研究项目(含新生研讨课程、研究性教学课程、全英语教学课程)的立项、中期检查、验收工作;
2
、负责校级教学管理人员奖(“双优”)的申报、评选、奖励组织与管理;
3
、负责学校、北京市和国家级教学成果奖的组织与实施,包括申报、鉴定、奖励及推广工作;
4
、负责北京市级各类质量工程项目检查、验收与评价以及各类项目经费任务书的组织管理;
5
、负责北京市级各类教学工程项目培育、申报、评审以及检查、验收与评价及各类项目经费任务书的组织管理;
6
、负责国家级各类质量工程项目检查、验收与评价及各类项目经费任务书的组织管理;
7
、负责国家级各类教学工程项目培育、申报、评审以及检查、验收与评价及各类项目经费任务书的组织管理;
8
、负责主管项目的经费审核及科内其他项目经费的合理安排;
9
、负责教学工作院系主任联席会、本科教学工作会会务工作;
10
、负责组织本科教学情况专项和本科质量报告(学院、校级、北京市、教育部)本科质量报告编制、组织管理与上报;
11
、远程教学相关工作;
12
、负责《高等教育问题研究》杂志的采稿、编务、发行工作。

 

教学改革科工作职责:

1、负责组织本科专业全程培养方案的制定与修订;

2、负责制定学校专业建设、课程建设、教材建设管理制度建设的规划与年度工作计划;

3、负责专业建设与改造,新专业申报的组织工作,以及专业评估工作;

4、负责课程资源共享相关工作

5、负责组织通识教育选修课程的申报、建设与管理;

6、负责教材规划建设与选用;

7、教学标兵评选相关工作;

8、人才培养模式与教学方法改革研究;

9、协助本科教学评估办公室工作;

10、负责教师发展中心工作

11、负责教师教学激励机制的建设与完善;观摩教学、校级示范课、公开课的组织实施;

12、负责本科教育教学改革信息的搜集与发布工作,编制《教学简报》;(每学期1期)

13、负责人才培养委员秘书处相关工作