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关于2023届预计毕业生个人信息确认工作的通知
阅读次数: 3373 学籍科 2023年05月09日 15:17


关于2023届预计毕业生个人信息确认工作的通知

各学院及全体毕业生:

毕业生个人信息(姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、学院、专业照片)作为个人身份确认的关键信息,将直接用于印制学历学位证书并上报国家数据库,是关乎本人本科学业结论的关键体现。数据一旦生效,终生保存,修改极其困难。以往曾经发生因个人信息有误,毕业多年后返校要求更正但历史无法追溯的情况,追悔莫及。故请各位同学本着对自身负责的态度,按要求完成个人信息确认的工作,具体要求如下:

1. 510日(周)至511日(周),各学院到教务处诚信楼601领取纸质《2023届预计毕业生个人信息确认表》(以下简称“信息表”)。

2. 领表后,请各学院立即组织全体毕业生进行个人信息确认登录学信网核查照片是否为本人照片。个人信息无误者,请由本人在信息表签字确认;签字确认时间:5月12日(周)-5月17日(周。请各学院最晚于517日(周将学生签字确认后的纸质版信息表报送至学籍科(诚信601室)。

3. 个人信息有误者,请本人用红色签字笔在信息表相应位置更改并签字确认,并于518日(周)至519日(周,按下表携带书面材料,到学籍科(诚信601室)进行信息更正的现场确认及材料备案。

问题

个人需要提供的书面材料

处理说明

姓名有误

身份证原件及复印件、常住人口登记卡、户口所在地派出所出具的证明信

书面材料准备好后提交至学籍科现场确认,并务必保证个人联系方式畅通。

姓名拼音有误

因为多音字、生僻字,导致汉语拼音与实际不符,应当和护照上的英文姓名保持一致,没有护照的,按照通用标准规范拼写。由本人在信息表相应位置修改即可,不用来学籍科现场确认,注意不要连笔草书、字迹不清。

性别有误

身份证原件及复印件

持本人身份证原件及复印件,至学籍科现场确认。

出生日期有误

身份证原件及复印件

持本人身份证原件及复印件,至学籍科现场确认。

身份证号有误

身份证原件及复印件、常住人口登记卡、户口所在地派出所出具的证明信、录取底册

书面材料准备好后提交至学籍科现场确认,并务必保证个人联系方式畅通。

专业名称有误

所在学院盖章的证明材料

专业变更应通过校内转专业流程完成,存在信息遗漏者,证明材料提交至学籍科。专业方向变更者,请学院提交说明。

所在学院有误

所在学院盖章的证明材料

学院变更应通过校内转专业流程完成,存在信息遗漏者,证明材料提交至学籍科。

个人信息未出现在确认名单中

学籍变动(休学、复学、提前毕业等)的通知复印件

持本人书面证明材料到学籍科现场确认。

照片有误

身份证原件及复印件

持本人身份证原件及复印件,至学籍科现场确认。

 

以上毕业生信息的最终更正结果,以省级教育行政部门的审核确认为准,请学生在书面材料中提供有效联系方式,以便教务处及时将省级审核结果送达本人。逾期未确认个人信息者,将来对本人未来领取证书、注册报道、就业升学产生一切相关不利影响,后果自负。有关信息确认的其他疑问,可致电咨询64493032

 

   

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