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关于2023届预计毕业生个人信息确认工作的通知 |
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学籍科 2023年05月09日 15:17 |
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关于2023届预计毕业生个人信息确认工作的通知 各学院及全体毕业生: 毕业生个人信息(姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、学院、专业、照片)作为个人身份确认的关键信息,将直接用于印制学历学位证书并上报国家数据库,是关乎本人本科学业结论的关键体现。数据一旦生效,终生保存,修改极其困难。以往曾经发生因个人信息有误,毕业多年后返校要求更正但历史无法追溯的情况,追悔莫及。故请各位同学本着对自身负责的态度,按要求完成个人信息确认的工作,具体要求如下: 1. 5月10日(周三)至5月11日(周四),各学院到教务处诚信楼601领取纸质《2023届预计毕业生个人信息确认表》(以下简称“信息表”)。 2. 领表后,请各学院立即组织全体毕业生进行个人信息确认,登录学信网核查照片是否为本人照片。个人信息无误者,请由本人在信息表签字确认;签字确认时间:5月12日(周五)-5月17日(周三)。请各学院最晚于5月17日(周三)将学生签字确认后的纸质版信息表报送至学籍科(诚信601室)。 3. 个人信息有误者,请本人用红色签字笔在信息表相应位置更改并签字确认,并于5月18日(周四)至5月19日(周五),按下表携带书面材料,到学籍科(诚信601室)进行信息更正的现场确认及材料备案。 问题 | 个人需要提供的书面材料 | 处理说明 | 姓名有误 | 身份证原件及复印件、常住人口登记卡、户口所在地派出所出具的证明信 | 书面材料准备好后提交至学籍科现场确认,并务必保证个人联系方式畅通。 | 姓名拼音有误 | 无 | 因为多音字、生僻字,导致汉语拼音与实际不符,应当和护照上的英文姓名保持一致,没有护照的,按照通用标准规范拼写。由本人在信息表相应位置修改即可,不用来学籍科现场确认,注意不要连笔草书、字迹不清。 | 性别有误 | 身份证原件及复印件 | 持本人身份证原件及复印件,至学籍科现场确认。 | 出生日期有误 | 身份证原件及复印件 | 持本人身份证原件及复印件,至学籍科现场确认。 | 身份证号有误 | 身份证原件及复印件、常住人口登记卡、户口所在地派出所出具的证明信、录取底册 | 书面材料准备好后提交至学籍科现场确认,并务必保证个人联系方式畅通。 | 专业名称有误 | 所在学院盖章的证明材料 | 专业变更应通过校内转专业流程完成,存在信息遗漏者,证明材料提交至学籍科。专业方向变更者,请学院提交说明。 | 所在学院有误 | 所在学院盖章的证明材料 | 学院变更应通过校内转专业流程完成,存在信息遗漏者,证明材料提交至学籍科。 | 个人信息未出现在确认名单中 | 学籍变动(休学、复学、提前毕业等)的通知复印件 | 持本人书面证明材料到学籍科现场确认。 | 照片有误 | 身份证原件及复印件 | 持本人身份证原件及复印件,至学籍科现场确认。 |
以上毕业生信息的最终更正结果,以省级教育行政部门的审核确认为准,请学生在书面材料中提供有效联系方式,以便教务处及时将省级审核结果送达本人。逾期未确认个人信息者,将来对本人未来领取证书、注册报道、就业升学产生一切相关不利影响,后果自负。有关信息确认的其他疑问,可致电咨询64493032。 教 务 处 2023年5月9日
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