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关于2019届预计毕业生个人信息确认工作的通知
阅读次数: 2204 教务处学籍科 2019年04月09日 10:24

关于2019届预计毕业生个人信息确认工作的通知

各学院及全体毕业生:

毕业生个人信息(姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、学院、专业)作为个人身份确认的关键信息,将直接用于印制学历学位证书并上报教育部数据库,数据一旦生效,修改极其困难。请组织各位同学本着对自身负责的态度,按要求完成个人信息确认的工作,具体要求如下:

1. 49日(周二)至411日(周四),各学院到教务处领取纸质《2019届预计毕业生个人信息确认表》(以下简称“信息表”)。

2. 领表后,请各学院立即组织全体毕业生进行个人信息确认。个人信息无误者,请由本人在信息表签字确认;签字确认时间:412日(周五)-418日(周四)
      请各学院最晚于
419日(周五)前将学生签字确认后的纸版信息表报送至学籍科(诚信601室)。 

3. 个人信息有误者,请本人用红色签字笔在信息表相应位置更改并签字确认,并于422日(周一)至430日(周二)办公时间,按下表格要求携带书面材料,到学籍科(诚信601室)进行信息更正的现场确认及材料备案。

问题

个人需要提供的书面材料

处理说明

姓名有误

身份证原件及复印件、常住人口登记卡、户口所在地派出所出具的证明信

书面材料准备好后提交至学籍科,并务必保证个人联系方式畅通。

姓名拼音有误

因为多音字、生僻字,导致汉语拼音与实际不符,应当和护照上的英文姓名保持一致,没有护照的,按照通用标准规范拼写。由本人在信息表相应位置修改即可,不用来学籍科现场确认,注意不要连笔草书、字迹不清。

性别有误

身份证原件及复印件

持本人身份证原件及复印件,至学籍科现场确认。

出生日期有误

身份证原件及复印件

持本人身份证原件及复印件,至学籍科现场确认。

身份证号有误

身份证原件及复印件、常住人口登记卡、户口所在地派出所出具的证明信

书面材料准备好后提交至学籍科现场确认,并务必保证个人联系方式畅通。

专业名称有误

所在学院盖章的证明材料

专业变更应通过校内转专业流程完成,存在信息遗漏者,证明材料提交至学籍科。专业方向变更者,请学院提交说明。

所在学院有误

所在学院盖章的证明材料

学院变更应通过校内转专业流程完成,存在信息遗漏者,证明材料提交至学籍科。

个人信息未出现在确认名单中

学籍变动(休学、复学、提前毕业等)的通知复印件

持本人书面证明材料到学籍科现场确认。

















      以上毕业生信息的最终更正结果,以省级教育行政部门的审核确认为准,
请学生在书面材料中提供有效联系方式,以便教务处及时将省级审核结果送达本人。逾期未确认个人信息者,将来对本人未来领取证书、注册报道、就业升学产生一切相关不利影响,后果自负。

 

  教务处
 
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